Consejo de Colegios Mayores de España

Como algunos de vosotros sabéis Jordi Oliva, colegial del C.M. Ayete de San Sebastián, ha estado colaborando con el Consejo en el desarrollo del programa Modes y, además, ha realizado diversas entrevistas personales a Directores de diferentes Colegios Mayores para la elaboración de su proyecto de fin de carrera el cuál ha concluido recientemente. El contenido del mismo está relacionado también con el análisis y desarrollo de competencias.
 

Se deben conformar los siguientes elementos del Colegio Mayor para desarrollar correctamente las actividades: el director, el asesoramiento, los servicios del Colegio Mayor, la organización, el tipo de acreditación y la estrategia de comunicación, y aconsejar una serie de prácticas que se presentan tanto desde los directores como desde los Colegiales como las más adecuadas para el proceso de adquisición de habilidades.

En cuanto a la figura del director se concluye que tiene muchas necesidades en formación: en psicología, en aptitudes sociales, en dirección de personal y en gestión de recursos. Además, necesita tener una misión para su Colegio Mayor que puede ser determinada y compartida con los demás colegiales. 

El control debe ser una herramienta para evaluar la participación pero no es la labor principal del director. La labor principal del director es materializar la misión que se ha marcado y  que la formación de los Colegiales sea posible.

Cercanía, empatía y claridad tienen que ser los adjetivos que deben caracterizar un director. Aquí conecta de forma natural la ejecución del feedback. Redirigir tendencias, arreglar los problemas con los Colegiales, nunca por encima de ellos, tiene que ser una forma de actuar de los directores y directoras.

La implicación en la labor de formación de los colegiales mayores debe ser una prioridad. En primer lugar, para descargar trabajo a los directores y en segundo, para que el desarrollo en competencias sea completo. 

En el tema del asesoramiento recomendar el uso de las entrevistas personales. Pueden asumir el papel de asesor los colegiales mayores o veteranos, por tanto, en la medida en que se formen durante todo el proceso podrán devolver lo recibido al resto de colegiales. De esta manera, entramos en un círculo que se alimenta de los propios colegiales como elementos formadores. Así, son ellos mismos los que se preocupan de su formación.

En cuanto a la composición colegial, se concluye que la mayoría de los colegiales no cierra su ciclo formativo. Por tanto, hay que reflexionar cuáles son los motivos de la poca permanencia. Es importante este punto porque si no la mayoría de Colegios Mayores tienen frustrada su misión de cumplir un ciclo de tres o cuatro años.

La forma de organizarse más común es la matricial. Para poder ofrecer los servicios necesarios habrá ciertos departamentos o áreas de la organización que estarán ordenadas según una manera funcional, pero en cuanto a las actividades es necesaria una organización horizontal. En el caso de que la participación sea muy baja, se recomienda una organización funcional para incentivar la actividad. Pero, la evolución natural debe ser la organización por proyectos porque es de la manera en que las iniciativas fluyen mejor. Así, también se desarrolla el liderazgo.

La mejor opción, en cuanto a la acreditación, sería un currículum aparte acreditado por la propia Universidad o el propio Ministerio y con contenidos flexibles.

Las mejores prácticas en el desarrollo de competencias: teatro, tertulias/coloquios, conferencias/charlas, grupos de trabajo que se encargan de distintas labores del Colegio Mayor y los debates.  

Por último, concluir que en el Colegio Mayor se desarrollan las siguientes competencias entre los que participan activamente de la vida colegial: el liderazgo, el trabajo en quipo, la toma de decisiones, el emprendizaje y la comunicación.